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Como hacer bien una factura paso a paso

Como hacer bien una factura paso a paso

COMO HACER BIEN UNA FACTURA PASO A PASO

Una de las tareas a las que todo autónomo tiene que enfrentarse es el hacer sus propias facturas. Y la duda que surge es…¿Cómo hay que hacerla? ¿Qué datos tengo que incluir? , por eso os voy a explicar de una manera sencilla cual es el contenido que tiene que tener una factura para que tenga validez legal.

Existen diferentes tipos de facturas: ordinaria, simplificada, proforma, rectificativa, recapitulativa…..todas ellas junto con los requisitos que tienen que tener, están recogidas en el Decreto Foral 8/2013 de 26 de Febrero, por el que se aprueba el Reglamento que regula las obligaciones de facturación.

Como os he comentado existen muchos tipos de facturas, pero en este post nos centraremos en cómo se hace una factura ordinaria.

CONTENIDO DE LA FACTURA

  • Datos del emisor: nombre y apellidos, domicilio y CIF o NIF
  • Numero: la numeración de las facturas tienen que ir ordenadas desde el 1 (primera factura del ejercicio fiscal) en adelante durante ese ejercicio fiscal.
  • Fecha: día de emisión de la factura. Es importante que sean correlativas con el número de la factura. Por ejemplo, no puede ir la número 55 de Junio y la 60 de Mayo.
  • Datos del remitente: nombre y apellidos, domicilio y CIF o NIF de la persona que recibe la factura.
  • Concepto: descripción de la factura. Hay que indicar el motivo por el que se emite la factura. Por ejemplo, elaboración de pagina web
  • Base Imponible: es la cuantía de la factura antes de impuestos (IVA y/o IRPF en caso necesario)
  • IRPF (opcional): retención que aplican los autónomos profesionales, 7% o 15% dependiendo del caso
  • IVA (opcional): cantidad del impuesto que hay que cobrar en la factura. En la mayoría de los casos se aplica el 21%, salvo que el tipo de IVA de tu producto sea el reducido o superreducido o esté exento.
  • Importe total: Es la suma de la Base Imponible –IRPF +IVA (en el caso de que se incluyan estos conceptos)
  • Método de pago: medio por el que se va a cobrar la factura. Lo más común es a través de la cuenta bancaria.

Estos serian los puntos más importantes que habría que tener en cuenta a la hora de hacer una factura. No hace falta tener un programa de facturación, se pueden hacer en cualquier formato (Word, Excell).

Viendo toda la información lo mas complicado puede ser como calcular el IVA, IRPF y el importe total de la factura, así que mejor lo vemos con un ejemplo:

Juan se dedica al diseño de pagina web y se acaba de dar del alta como autónomo por lo que tendría que aplicar una retención del 7%. Sus servicios tienen un IVA del 21%. Tiene que hacer una factura por un servicio prestado de 1.000€. Aplicando lo anterior

  • Base Imponible: 1.000€
  • IVA: 1.000€*0,21= 210€
  • IRPF: 1.000€*0,07= 70€
  • Importe total: 1.000€+210€-70€= 1.140€

 

Sencillo, ¿verdad?

Hay muchas excepciones y casos particulares, por lo que si te ha quedado alguna duda, no dudes en comentar y te ayudare a crear tu factura sin problema.

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